Categoria: Certificado Digital

Diferentemente dos documentos utilizados usualmente para a identificação pessoal como CPF e RG, o certificado digital possui um período de validade.
Essa renovação pode ser necessária para a substituição da chave privada por uma outra tecnologicamente mais avançada, devido a possíveis mudanças ocorridas nos dados do usuário ou até mesmo mudanças de sistema.
Essas alterações têm por objetivo tornar cada vez mais sólida a segurança em relação às técnicas de certificação e às informações contidas no certificado. Além disso a cada renovação, você renova junto à Autoridade Certificadora a relação de confiança entre o titular do certificado com a mesma.
Só é possível assinar um documento enquanto o certificado é válido.
O período de validade do certificado digital é determinado a partir da opção feita pelo titular no momento da solicitação, certificados Tipo A3, gerados em mídias criptográficas variam entre 1 e 3 anos. Os certificados Tipo A1, gerados direto no computador têm validade de 1 ano.
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Assinaturas e envio documentos pela internet, notas fiscais eletrônicas, envio de declarações da empresa, transações bancárias, certidões da Receita e mais! Suas principais atividades estão seguradas pelo Certificado Digital.
Além disso, contar com um certificado vai além de facilitar o seu fluxo de trabalho. Diminuir a burocracia também significa ter mais tempo para focar em novos projetos. 📈
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O certificado digital é obrigatório para empresas com mais de 5 (cinco) funcionários e é exigido nós demonstrativos de recolhimento do FGTS, o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, além de outros encargos trabalhistas.

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O Certificado Digital é um documento eletrônico que serve como uma carteira de identidade virtual, permitindo identificar e representar uma pessoa ou empresa na Internet, possibilitando assinar contratos e documentos digitalmente, além de contar com validade jurídica plena e garantia de integridade.

Os Certificados são divididos em 2 tipos: o Certificado Digital A1, armazenado em computador, que possui validade padrão de 1 ano (12 meses) e o Certificado Digital A3, alocado em uma mídia externa criptografada (token, cartão ou nuvem – o Bird ID), sua validade pode variar entre 1, 2 e 3 anos.

Ele é obrigatório para todas as empresas que seguem os regimes tributários de Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional, tudo porque elas são obrigadas a emitir Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

É importante lembrar que após passado o período de validade do Certificado, este fica inválido impossibilitando a sua utilização. Por isso, é sempre necessário fazer a sua renovação próximo a data de expiração do Certificado.

Além disso, sem o Certificado, as empresas ficam impedidas de assinar documentos online, transmitir ao governo as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, bem como emitir NF-e.

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